Проект — это удобный способ организации бизнес-процесса. В проекте есть сотрудники и руководители. Все члены команды могут добавлять задачи в проект и участвовать в маршрутизации задач. Руководитель может приглашать в проект, исключать из проекта и создавать/удалять подпроекты.

По умолчанию, каждый участник проекта видит только свои задачи, т.е. те, которые он поставил сам или которые ему поставил руководитель. Руководитель проекта всегда видит все задачи.

Подпроект – это часть проекта. Подпроекты позволяют организовать большие списки задач. Все участники проекта имеют доступ к задачам подпроектов. Участники подпроектов не имеют доступа к задачам проекта. По умолчанию все свойства подпроекта совпадают со свойствами проекта, но их можно изменить в любое время.

Это удобный способ организации workflow. В любом проекте вы можете указать ответственного и согласующих по умолчанию. Когда задача добавляется в проект, в нее автоматически проставляется цепочка согласующих. Таким образом, все новые задачи будут автоматически направляться по указанному маршруту. Если в задаче два проекта и более, то цепочки объединяются. Согласование бывает многоэтапным - тогда участники каждого этапа не видят задачу, пока она не прошла все предыдущие этапы.

Это означает, что участники этого проекта не будут видеть его название в списке проектов, и не смогут добавлять в него задачи. Члены команды сохранят общий доступ ко всем ранее созданным задачам проекта, смогут находить их с помощью поиска и продолжать над ними работу. В будущем руководитель всегда может переоткрыть проект и возобновить работу над ним.

Это значит, что его нельзя будет восстановить. Однако задачи проекта не будут удалены и члены команды сохранят доступ к тем задачам, в которых они принимали участие.